Demo e Scenari

Come funziona ZeoDent in uno studio reale: scenari operativi per tipo di struttura.

Non troverai promesse generiche. Trovi scenari concreti — monoprofessionale, piccola clinica, grande struttura — che mostrano quali funzioni del Sistema Operativo ZeoDent entrano in gioco e quale problema operativo risolvono.

In sintesi

ZeoDent — il Sistema Operativo per Studi Dentistici — integra gestionale, Academy per il personale e consulenza in un'unica piattaforma. In questa pagina trovi tre scenari anonimi che illustrano come la piattaforma viene configurata per studi di dimensioni diverse, quali moduli vengono attivati e quali processi operativi vengono standardizzati.

Scenari anonimi a fini dimostrativi.

Gestionale

Agenda & Recall

Preventivi

Academy

Marketing

Consulting

I moduli ZeoDent in azione

Funzioni concrete del Sistema Operativo, organizzate per area di intervento.

Gestionale

Agenda & Cartella Clinica

Agenda multi-poltrona, cartella clinica digitale, consensi firmabili su tablet, richiami automatici via WhatsApp e SMS.

Academy

Formazione del Personale

Percorso strutturato da ASO a Clinic Manager, con moduli e-learning, quiz di verifica e attestato finale. A cura di Simona Fontana.

Consulting

Controllo di Gestione

Report direzionale mensile con KPI chiave (costo poltrona, accettazione preventivi, no-show). Sessione in videochiamata con consulente dedicato.

Marketing

Acquisizione Pazienti L.175

Funnel conforme alla Legge 175/2017: pre-qualifica automatica, gestione leads, campagne geo-localizzate senza promesse terapeutiche.

Scenario: Studio Monoprofessionale

Problema tipico: agenda piena ma margini opachi.

Contesto operativo

Un titolare con 1-2 riuniti gestisce agenda, richiami e preventivi manualmente. Il costo orario della poltrona non è mai stato calcolato. I no-show non vengono tracciati.

Moduli ZeoDent attivati

Gestionale Cloud (agenda + cartella + preventivi digitali) + automazione richiami WhatsApp/SMS + modulo KPI con report mensile.

Cosa cambia operativamente: i richiami igiene vengono inviati in automatico dal sistema; il titolare riceve un cruscotto settimanale con KPI chiave invece di stimare i numeri a memoria.

Richiami igiene

Automatizzati dal gestionale, zero telefonate manuali

KPI visibili

Costo poltrona, no-show rate, accettazione preventivi

Focus di scenario

Digitalizzazione agenda + controllo KPI mensile

I dati reali sostituiscono le stime a intuito

Cosa distingue un gestionale da un Sistema Operativo.

Un confronto funzionale tra l'approccio tradizionale (software-only) e l'approccio integrato di ZeoDent.

Funzione

Gestionale tradizionale

ZeoDent Sistema Operativo

Agenda & cartella clinica

Sì

Sì + consensi digitali + recall automatico

KPI e controllo di gestione

Report base / export Excel

Cruscotto semafori + consulente mensile

Formazione del personale

Non inclusa

Academy integrata (percorso ASO → Clinic Manager)

Marketing conforme L.175

Non incluso

Modulo marketing verificato + pre-qualifica leads

Supporto all'onboarding

Documentazione / ticket

Consulente dedicato + sessioni in videochiamata

Domande su come funziona ZeoDent in pratica

ZeoDent è un software gestionale o qualcosa di diverso?

ZeoDent è il Sistema Operativo per Studi Dentistici: integra in un'unica piattaforma il gestionale (agenda, cartella, preventivi, recall), l'Academy per la formazione del personale e il modulo marketing conforme alla Legge 175/2017. A differenza di un gestionale tradizionale, include anche il supporto consulenziale mensile per la lettura dei KPI.

Come viene configurato ZeoDent per il mio tipo di studio?

Il processo parte da una sessione di onboarding in cui il consulente ZeoDent analizza la struttura dello studio (numero di riuniti, personale, flusso pazienti). I moduli vengono attivati in base alle priorità operative: per uno studio monoprofessionale si parte spesso dall'automazione richiami e dal cruscotto KPI; per una struttura multi-sede si aggiunge subito il controllo centralizzato.

I dati del mio studio sono al sicuro?

ZeoDent tratta solo dati gestionali aggregati (performance, KPI, agenda) mai dati sanitari dei singoli pazienti al di fuori del perimetro del gestionale. L'accesso è regolato da NDA e i dati sono ospitati su infrastruttura conforme al GDPR.

ZeoDent non è adatto a tutti gli studi.

Il Sistema Operativo richiede un coinvolgimento attivo. Non funziona se:

• Il titolare non è disponibile a leggere i KPI una volta a settimana.
• Lo staff non può dedicare tempo ai moduli Academy durante il percorso.
• Si cerca uno strumento passivo: ZeoDent funziona come sistema attivo di gestione.

Il software da solo non basta. Serve anche il metodo.

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